个人档案能自己保管吗

时间:2024-01-19 12:54:14
个人档案能自己保管吗

个人档案能自己保管吗

个人档案能自己保管吗,档案就是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表,以及毕业生报到通知书等材料。

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1、国家规定严禁个人存放自己或他人档案

大学毕业的时候,一些学校就业指导老师不负责任,认为只要将学生的档案从学校转出去,工作就算是做到位了,更有甚者直接让学生把档案自行提走,导致很多大学生档案存放在自己手中的现象屡见不鲜。由于缺乏对档案的重视意识再加上忙于就业,不知不觉“弃档大军”渐成规模,而最终的结果是学生的档案会沦为“死档”。

自考考生的自考档案在手的现象更是普遍,自考的档案也应及时拿去归档,存放在相关人事部门。

很多朋友都不重视档案的保管存放,以为放在自己手里既省事又省钱。但是如果档案在自己手里,不及时找到单位寄存或者没有存到人才市场,你的档案就会变成“死档”,需要用到的时候人才市场也不会接收了!

2、档案放在自己手中一般几年失效

人事档案是不得在自己手里放置的,必须要存放在有人事管理权的存档机构,各别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中,应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案,存放在街道办事处或者人才交流中心。档案一般放在自己手中三年就会变成死档。

档案很重要!不要以为自己以后不报考公务员或者事业单位,档案就跟你没关系。不管是职称评定,落户,考研,出国审查乃至退休都需要用到档案。不要等到需要用到档案时才方恨用不了。

3、个人档案自己保管有什么影响

档案在自己手里超过三年就成为死档了,放到人才中心,等到你找到接收档案的单位再转走。档案放在自己手里最大的'影响是:当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候,就会和人事档案有关了,如果长期放在自己手里,有可能变成死档,会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。

4、 那么,对于不小心档案自持了的小伙伴们该怎么正确处理呢?

根据《关于解决参保人员自持人事档案有关问题的通知》,各类自持档案人员,向单位或有关部门交回档案的方法为:

1.持档人目前所在单位有档案管理权的,应将档案交回现单位管理;

2.持档人原单位不存在的,应将档案移交至原单位上级主管部门等有档案管理权的单位管理;

3.持档人所在单位正在进行改制、关闭、破产的,应及时将档案交回单位管理;

4.持档人原人事关系在外省、自持档案来我省就业的,应将档案托管在原人事关系所在地公共就业或人才服务机构等有档案管理权的部门;

5.持档人属退役军人的,应向户籍所在地军转办(自主择业服务中心)或民政部门申请保管其人事档案;

6.持档人已经失业且原单位(或主管部门)不存在的,或所在单位无档案管理权的,应向参保地就业局(人力资源开发局)申请保管人事档案。

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什么是档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

总的来说,档案就是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表,以及毕业生报到通知书等材料。

毕业生档案里装了什么?

毕业生档案相对来说要简单一些,主要包括高中(中专)阶段的学籍材料,以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》(或《就业报到证》),还有党团材料、大学成绩单等等。

毕业了档案放在哪里?

这个根据大家的生源地、户籍地和就业情况会有所差异。

如在毕业离校时已经落实就业单位的同学,单位可以负责接收管理档案,那么档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址,直接进行邮寄。

如毕业离校时还没有就业的同学,以及虽然已经找到就业单位,但单位不负责管理档案的同学。这种情况下,要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定,由学校寄回生源地的相应接收部门。

如毕业后暂时不找工作,准备考研或出国留学的同学,档案应转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。

档案有什么用?

档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。

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